Система введена в промышленную эксплуатацию

Система обеспечила работу сотрудников с единым электронным хранилищем актуальных данных по аудитам, несоответствиям, коррекциям, корректирующим и предупреждающим действиям.

Внедрение системы обеспечило достижение следующих целей:

• Обеспечение гарантированной сохранности данных по аудитам и несоответствиям в электронном виде.
• Обеспечение оперативного ролевого доступа к данным по аудитам и несоответствиям для сотрудников объединения.
• Обеспечение управления жизненным циклом всей документации, порождаемой в ходе проведения аудитов и устранения несоответствий.
• Обеспечение систематизации результатов аудитов в рамках выделенных объектов (например, подразделений, разделов СМК, процессов СМК и т.п.).
• Обеспечение наблюдаемости и управляемости работы с данными по аудиту.
• Обеспечение автоматической системы контроля устранения несоответствий, включая мониторинг переносов сроков.
• Обеспечение оперативного внесения изменений в данные по аудитам, претензиям.
• Обеспечение ведения электронного каталога аудиторов.

Системы полностью аналогичны решениям, внедренным на ВСМПО.

Система полностью аналогичны решениям, внедренным на ВСМПО.

В ходе реализации проекта была обеспечена автоматизированная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции ООО «Северсталь-Проект» обеспечены программные механизмы исполнения поручений по документам и контроля исполнительской дисциплины.

Проектирование и внедрение системы инженерного документооборота Института «Гипроникель» (Санкт-Петербург, Норильск, Мончегорск). В результате проекта должна быть создана унифицированная система разработки проектно-сметной и конструкторской документации, позволяющая персоналу всех площадок заказчика работать над проектами в распределенных проектных группах и позволяющая руководству заказчика обеспечить эффективный контроль за сроками и качеством разрабатываемой документации. Проект выполняется совместно с компанией СетьПроект (Москва). К концу 2008 года проведено первичное обследование, разработана, защищена и утверждена концепция решения, разработано подробное техническое задание.

Создается комплексная система для управления всей документацией проектного института. Система призвана обеспечить единое управление всеми типами документов: проектно-сметными, организационно-распорядительными, финансово-договорными. Система предусматривает тесную интеграцию с системой календарно-ресурсного планирования. Система должна обеспечить основу единого информационного пространства предприятия.

• Проведено исследование объекта автоматизации.
• Составлено техническое задание на систему.
• На серверах заказчика установлен базовый модуль будущей АСУП - АСУ ПСД.
• Согласно требованиям Заказчика существенно расширен перечень типов документов.
• Усовершенствована система безопасности.

В настоящее время идет доработка функционала АСУ ПСД согласно требованиям Заказчика.

Создается автоматизированная система для управления документацией холдинга, связанной с обработкой заказа. Система должна обеспечить единое управление процессами обработки новой заявки на продукцию или заказа на предприятии. Система предусматривает тесную интеграцию с ERP-системой предприятия.

• Проведено исследование объекта автоматизации.
• Составлено техническое задание на систему.
• Выполнена инсталляция первой версии системы на серверах заказчика.

После внедрения электронного архива НТД началась автоматизация бизнес-процессов. Итогом работ 2007 года должно стать сокращение сроков введения документов и внесения изменений в них, оперативность тиражирования документации в подразделения.

• Введена в эксплуатацию система тиражирования НТД в подразделения.
• Введена в эксплуатацию система управления печатью контрольных копий (реализованы процедуры учета копий и управление правами на печать).
• Встроена система мониторинга исполнительской дисциплины.

По итогам работ часть подразделений ВСМПО полностью отказалась от тиражирования НТД в бумажном виде.

АСУ Заказ станет одной из подсистем АСУ НТД. Главной целью внедрения системы является оперативная постановка на производство новых видов продукции.
 
• Составлено техническое задание на систему.
• Система была разработана на основе АСУ Запрос, разработанной для ОАО «НТМК».
• В августе 2007 года АСУ Заказ была введена в промышленную эксплуатацию.

С началом эксплуатации АСУ Заказ предприятие отказалось от сопровождения процесса обработки запроса в бумажном виде и по электронной почте.

В 2007 году осуществляется перевод систем управления документацией ОАО НТМК на единое хранилище и единый сервер приложений. Доработка функционала АСУ Запрос должна обеспечить дополнительные инструменты для контроля исполнительской дисциплины и использование единого с архивом проектной документации набора программных компонент.

• Система рассмотрения запроса на новые виды продукции переведена на платформу Documentum 5.3.
• Расширен функционал системы:
   - запущена подсистема мониторинга выполнения заданий,
   - введена система отчетности.

Осуществляется техническое сопровождение системы.

Создается система управления нормативной и технической документацией предприятия. Система призвана обеспечить надежность и безопасность обработки и хранения документов, упорядочить и обеспечить доступ сотрудников как к устаревшим, так и актуальным версиям документов с целью выполнения требований контрактов.

• Проведено исследование объекта автоматизации.
• Составлено полное техническое задание на систему.
• Разработан и введен в промышленную эксплуатацию электронный архив НТД, автоматизированы средства для работы с архивом (ввод и модификация данных, жизненные циклы документов).
• Архив НТД ВСМПО был полностью переведен в электронный вид.

К концу 2006 года началась автоматизация бизнес-процессов по работе с НТД.

Доработка системы позволит структурировать комплекты чертежей, использовать мощную систему отчетности, а также сделать систему более удобной для работы конечного пользователя.

• В техническое задание на систему добавлены детали работы со структурированными общими данными комплектов чертежей.
• Разработана технология создания и ведения структурированных общих данных комплекта. Начаты работы по изменению системы архива для работы со структурированными общими данными.
• Реализована возможность отражения смет в составе нескольких комплектов.
• Изменена работа с актами о внесении изменений в плане замены смет привязанных к нескольким комплектам.
• Разработана подсистема отчетов. В системе поддерживается 2 вида отчетов.
   - о выдаче комплектов за период в разрезе контрагентов,
   - по исходящим накладным за период.
• В техническое задание на развитие архива включены детали работы с быстрым вводом проектно-сметных документов в структурированные общие данные комплектов чертежей.
• Добавлена возможность в исключительных случаях изменять данные опубликованных комплектов и проектно-сметных документов для сотрудников, обладающих специальной ролью.
• Разработана технология быстрого ввода проектно-сметных документов в структурированные общие данные комплектов чертежей.
• Реализованы новые версии отчетов:
   - выработка на одного производственника по штатному расписанию сданной в архив вновь разработанной документации в расчетах формата А1,
   - отчет о сдаче техдокументации в расчетах формата А1.

Создается система для хранения и выдачи всей документации проектного института. Система призвана обеспечить единое управление всеми типами проектно-сметных документов: проектно-конструкторскими, сметными, накладными, актами о внесении изменений, перечнями действующей документации и т.д. Система предусматривает тесную интеграцию с производственной системой предприятия в объеме справочников организационно-штатной структуры и контрагентов.

• Выполнено предпроектное обследование объекта автоматизации.
• Составлено полное техническое задание на систему.
• Разработана и введена в опытную эксплуатацию первоначальная версия системы, обеспечивающая работу с проектной структурой и ввод документов.

• Проведено обследование объекта автоматизации.
• Разработано и утверждено техническое задание на систему.
• Разработана и введена в промышленную эксплуатацию первоначальная версия системы на платформе Documentum 5.2.5.
• Функциональные возможности системы:
   - ввод запроса в систему,
   - электронное согласование/аннотирование запроса сотрудниками нескольких подразделений одновременно,
   - подготовка технических заключений.

• Проведено обследование документооборота ТУ.
• Разработано и утверждено техническое задание на СЭДА ТУ.
• Реализован электронный архив действующей документации.
• Система введена в опытную эксплуатацию.

Дальнейшие работы по проекту были прекращены по причине отсутствия финансирования.